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公司网络管理规章制度

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公司网络管理规章制度

一、内容和适用范围
    1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用,特制定本制度,公司各级员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。
    2.本文所称的计算机硬件主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。
    3.本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商业及公司自行开发的应用软件等。
    4.本文所称的网络包括互联网、公司内部局域网。

二、总则
    1.公司计算机软、硬件及网络管理的部门暂为行政部。
    2.行政部配备网络管理员对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行采购、登记、维护和维修。
    3.公司网络管理员负责对公司网络进行信息维护和安全防护。
    4.公司计算机软、硬件设备由网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。
    5.公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理,对于部门富裕的设备网络管理员有权进行收回入库再分配权利。

三、计算机硬件管理
    1.计算机硬件由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。
    2.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编号、名称、.型号、规格、配置、生产厂家、使用部门及使用人等信息。
    3.计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。
    4.计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由网络管理员负责统一-保管。 
    5.严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。


四、计算机软件管理
    1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造,不允许私自安装操作系统、游戏等。如特殊需要,经部门主管同意后联系网络管理员安装相应的软件或绿色软件。
    2.公司的系统和软件的安装由行政部统一策划安装,任何人不得善自对软件和系统做更改或删除,如有违反将给予处罚。
    3.公司台式机电脑及笔记本电脑的操作系统由行政部统一安装。
    4.公司应用软件的安装,行政部将根据公司办公需要和各部门对软件的需要进行安装,具体如下:
    ①、WPS Office的办公自动化软件②、纷享销客OA Windows客户端③、易信企业版Windows客户端④、360安全浏览器
    ⑤、QQ软件,但不得下载游戏功能⑥、360安全卫士,并升级成最新版本⑦、输入法安装

五、网络管理
1.公司网络管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理修改IP地址。
2.公司内部局域网由网络管理员负责管理,网络使用权限根据业务需要经使用部门申请,由网络管理员统一授权并登记备案。
3.因业务需要使用互联网的部门和岗位,需经部门申请并报分管副总批准后,由网络管理员统一授权并登记备案。
4.公司将通过网络管理系统进行网络自动控制,对各种网络应用进行控制和记录,包括实时记录计算机所有对外收发的邮件、浏览的网页以及上传下载的文件,监视和管理网内用户的聊天行为,限制、阻断网内用户访问指定网络资源或网络协议等。

六、计算机信息管理
1.公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规,不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。
2公司重要电子文档、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存,本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间,严禁将重要文件存放在桌面上。

七、计算机安全防护管理
1.公司内部使用移动存储设备,使用前需先对该存储设备进行病毒检测,确保无病毒后方可使用。内部局域网使用移动存储设备,实行定点、定机管理。
2._上网时禁止浏览色情、反动网页;浏览信息时,不要随便下载页面信息和安装网站插件。
3.进入公司邮箱或私人邮箱,不要随便打开来历不明的邮件及附件。
4.计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒,更新杀毒软件病毒库,以确保计算机系统安全、无病毒。
5.禁止计算机使用者删除、更换或关闭杀毒软件。
6.所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码,密码长度不得少于6个字符且不能采用简单的弱口令,最好是由数字、字母、和其他有效字符组成;员工应不定期修改密码,每次修改间隔期不得长于三个月。

八、计算机操作规范管理
1.计算机开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。
2.计算机关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序;下班时,务必要将电源插座的开关关上,节假日应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。
3.打印机及外围设备的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸;激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷墨水是否千涸,针式打印机看是否有断针;当打印机工作时,不要强行阻止,否则更容易损坏打印机。
4.停电时,应尽快关闭电源插座或将插座拔下,以免引起短路和火灾。
5.来电时,应等待5~10分钟待电路稳定后方可开机,开机时应遵循开机流程操作。
6.计算机发生故障应尽快通知网络管理员,不允许私自维修。
7.计算机操作人员必须爱护计算机设备,保持计算机设备的清洁卫生。
8.禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕。
9.禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。
10.禁止在使用计算机设备时,关闭、删除、更换公司杀毒软件。
11.严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
 12.严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。13.严禁上班时间使用BT软件下载。

九、计算机配置标准以及报废制度
1.公司各职能岗计算机配置标准如下:
 副总级:应配属英特尔15处理器  16G内存以及固态硬盘经理主管级:应配属英特尔I3处理器8G内存
普通职能级:最低不应低于英特尔奔腾双核处理器8G内存
 2.公司应实时配备最少一台副总级电脑一台经理主管级电脑和两台普通职能级电脑。
 3.关于公司总部以及分公司电脑情况如满足以下条件均可做报废处理:①电脑主机硬件烧毁无法修复
②电脑速度过慢且配置过低(参考标准:旧形CPU内存低于2G等)③电脑速度过慢且年代久远

十、相关惩戒措施
1.如发现上班时间内使用网际快车、迅雷、电驴、QQ旋风、FTP及IE等相关软件下载非工作的资料,发现一次扣30元。
2.如发现上班时间内使用QQ直播、P2P、网络电视等在线视频软件,发现一次扣50元
3.如发现公司员工盗用、修改IP地址,发现一次扣50元。
4.如计算机使用异常或已经中毒,不及时通知网络管理员而影响公司网络安全,扣20元。
5.如上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的,扣200元,情节严重者予以辞退。
6.如发现公司员工利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统的,扣200元,情节严重者予以辞退。
7.如发现公司员工利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据:或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的,将视其后果,处以罚款、调离岗位、辞退等处罚,情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。

附则
1.对于使用笔记本电脑的员工,除了硬件不做相关要求外,其他都按台式机的规章制度执行网络管理条例。
2..本制度由行政部负责解释。3.本制度自颁布之日起执行。

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